仕事の効率を上げるアイテム【2000円以内】

investment in oneself

2022.1.29.

「仕事の無駄な時間を削りたいな…」

 この記事は、「仕事の効率を上げるアイテム」をテーマに書いています。

仕事の効率が上がらないと、残業が増え、自分の時間や家族との時間が削られてしまいます。

とは言っても、「同じ作業を機械に代行させる!」「新しいソフトを導入する!」といった手段は、なかなか実現するハードルは高いです。

この記事では、仕事の効率を上げるアイテムを、「手軽にできる」「低予算」のものに絞ってご紹介します。
「思ったより見込める効果が大きくない」と思うものもあるかもしれませんが、出来る所から、小さな積み重ねをしていきましょう。

  • 記事の対象:手軽に仕事を効率化できるアイテムをお探しの方



目次


1.結論:仕事を効率化できるアイテム3選【2000円以内】
① 電話メモ
② パソコンスタンド
③ ウィークリー型手帳



2.詳細



3.まとめ




1.結論:仕事を効率化できるアイテム3選【2000円以内】

 まず初めに、仕事を効率化できるアイテムとして、2000円以内のものを計3点ご紹介します。

① 電話メモ
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② パソコンスタンド
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③ ウィークリー型手帳
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2.詳細

 1章でご紹介した3点について、順にご説明します。


① 電話メモ

 1つ目は、「電話メモ」です。

電話メモは、以下の様な見た目をした付箋です。

特徴として、「いつ」「誰から」「どんな要件で」電話が来たかを素早くメモできます。

もし、無地の付箋やメモ帳にメモする場合、いちいち文章で「~さんから××の要件で●時頃…」と書くこととなります。
この場合、メモするのに時間がかかる上、「誰からの電話かを書き忘れた」といった書き漏れのリスクもあります。

一方、電話メモがあれば、時間短縮 & 書き漏れ防止が図れます。

また、組織のメンバー全員が同じ電話メモを使うと、メモのフォーマットが統一され、読む人の負担も減ることでしょう。

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② パソコンスタンド

 2つ目は、パソコンスタンドです。

パソコンスタンドを使用することで、視点が自然と高くなり、姿勢が改善されます。

普段の仕事でデスクワークが多い場合、だんだん猫背になってきて、腰痛や首の痛みが発生しやすいものです。

特に腰痛は、仕事の効率を約40%低下させるとのデータもあります。
(参考:2013.09.19kosinoisikityousa.pdf (fancl.jp)

「そうは言っても、意識だけで姿勢を良く保つのは難しい」という方に、パソコンスタンドがおすすめです。
折り畳み式のものであれば、職場と自宅の両方で活用することができるでしょう。

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③ ウィークリー型手帳

 3つ目は、ウィークリー手帳です。

ウィークリー手帳は、仕事のやることリストを管理するのに使用します。
この記事では、「ウィークリー手帳」とは、以下の様に1週間が1ページに収まっているタイプを指すこととします。

(出典) No.130 ニューダイアリー ミニ 4 【黒】 | 高

ウィークリー手帳の場合、1日分のスペースが広いため、この1日分のスペースにその日の「やること」を箇条書きします。
(1日分のスペースの中央に線を引き、午前/午後で2分割するとより分かりやすいです)

そして、やり終えたら、二重線でタスクを消します。

もちろん、紙の手帳でなく、PCのメモ帳でも良いです。
ただ、紙の手帳の場合、「やったことが残る」「手でタスクを消す際に達成感がある」といったメリットがあります。

また、効率化のポイントは、「自分が集中できる時間帯に、集中力を要する仕事をする」です。
「集中できる時間帯が分からない」という方は、午前中に重要な仕事を充てることをおすすめします。

人が1日に使える集中力は決まっており、午前中をピークに低下していく傾向があります。よって、集中力が残っている午前中を活用して、重要な仕事を終えると良いでしょう。

週の初めに、1週間でやるべき重要な仕事があれば、その週の午前中に予め割り振ってしまう(手帳に書き込んでおく)のも一手です。

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3.まとめ

 最後に、この記事をまとめます。

●仕事の効率を上げるアイテムとして、2000円以内のものを計3点ご紹介しました。

① 電話メモ
Amazon | ニチバン 付箋 ポイントメモ 75×100mm 50枚×10冊入 PB-1 電話メモ | 文房具・オフィス用品 | 文房具・オフィス用品

② パソコンスタンド
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③ ウィークリー型手帳
Amazon | 高橋 手帳 2022年 ウィークリー ニューダイアリー 4 黒 No.82 (2021年 12月始まり) | 手帳 | 文房具・オフィス用品


この記事が、あなたの自己投資の一助となることを願います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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