2021.6.16.更新
「プレゼンの機会があるけど、パワポがうまく作れない…」
この記事は、「分かりやすいパワーポイント（以下：パワポ）の作り方」をテーマとしています。私自身、大勢の前でパワポを使った発表をする機会は、何回もありました。今回は、定評のある書籍の内容や、私自身が発表に慣れた方々から学んだ内容から、エッセンスを抽出して紹介します。この記事を、仕事のプレゼン、学会発表、就活のプレゼンなどに役立ててください。
- 記事のメリット：パワポ作りが苦手ではなくなる。
- 対象：会社や大学でパワポを作る機会のある方。
目次
１．結論：分かりやすいパワポの「４ルール」
２．詳細：
① 「１スライド１メッセージ」にする。
② 「根拠＋主張」で組み立てる。
③ 文字装飾をシンプルにする。
④ タイトルは「スライド内容の代表」にする。
３．補足：ショートカットで時短する。
４．まとめ
１．結論：分かりやすいパワポの「４ルール」
はじめに、分かりやすいパワポの「４ルール」を紹介します。
① 「１スライド１メッセージ」にする。
② 「根拠＋主張」で組み立てる。
③ 文字装飾をシンプルにする。
④ 全スライドで異なるタイトルを心がける。
「４ルール」のうちの①②は、下記の参考図書からピックアップしています。より深く知りたい方は、ご一読ください。
（参考：コンサル一年目が学ぶこと | 大石 哲之 |本 | 通販 | Amazon）
２．「４ルール」の詳細
それでは、「４ルール」を詳しく見ていきましょう。
① 「１スライド１メッセージ」にする。
「１つのスライドに、言いたいことは１つ」を心がけましょう。1つのスライドに、結論や主張がたくさんあると、情報が多すぎて理解しきれません。おすすめは、「１メッセージを、スライド下部に１～２文で書く」です。さらに、特に重要なワードは、文字色を変えたり太字にすることで、よりポイントが分かりやすくなります。
② 「根拠＋主張」で組み立てる。
スライドの構成は、「根拠となる数字・事実」+「自分の解釈・主張」です。
「根拠」として使うものは、データ・図表・写真などが挙げられます。その根拠をもとに、あなたがどう解釈したかや、あなたの主張を添えます。例えば、売上が減っている、ということを伝えたい場合。過去5年の売上推移のグラフを載せて、「5年前から毎年○％ずつ減っている」というコメントを添えます。グラフおよびコメントを見た聴衆は、単に「売上が減ってるよ」と言われるよりも、リアルにあなたの意見が耳に入るのです。
③ 文字装飾をシンプルにする。
「文字装飾って何？」と思われた方、ここでは、色・サイズ・フォントと捉えてください。具体的には、下記の通りです。
・色を使い過ぎない（基本は黒と赤の２色）
・サイズを統一する（サイズが２～３種類あると読みにくいです）
・フォントを統一する（MS P ゴシック、メイリオ等がおすすめです）
④ 全スライドで異なるタイトルを心がける。
私たちは、「複数のスライドに同じタイトルを付ける」をよくやってしまいます。例えば、「○○の結果」のようなタイトルが２～３枚続くイメージです。たしかに、全く理解できないことはありません。ただし、ふとタイトルに目を向けたとき、いま何の話をしているのかが分かることがベストです。タイトルは、スライドの代表であると認識して、なるべくスライドごとに異なるタイトルを付けましょう。
以上「４ルール」を、すべて反映させた例が以下になります。
上のスライド例が、「４ルール」をどのように満たしているかを解説します。
① 「１スライド１メッセージ」にする。
→スライド下部の「結論」部分が、「１メッセージ」です。
② 「根拠＋主張」で組み立てる。
→「根拠」がグラフ部分、「主張」がスライド下部の結論です。
③ 文字装飾をシンプルにする。
→文字色は黒と赤のみ、フォントや文字サイズも揃っています（タイトルは大文字でも大丈夫です）。
④ 全スライドで異なるタイトルを心がける。
→タイトルを、単に「アンケート結果」とするのではなく、「アンケート結果（AとBの比較）」としています。この「結果（○○）」形式でタイトルをつけると、タイトルが「結果」だけのスライドをたくさん並べるよりも、何についてのスライドか？が分かりやすくなります。
３．補足：ショートカットで時短する。
「スライドを分かりやすく作るルールは十分わかった」という方へ。おまけとして「スライドを速く作るルール」を、参考図書からご紹介します。
・図形のコピーは、「Shift」＋「ctrl」＋「横にスライド」
・図形同士をつなげるときは、「コネクタ」を使う。
・図形「田」を作るときは、「□」を４つ合体させる。「□」を十字で切る、はダメ。
他にも、さまざまなルールが参考図書で紹介されています。ぜひ一度目を通してみてください。
（参考：コンサル一年目が学ぶこと | 大石 哲之 |本 | 通販 | Amazon）
４．まとめ
最後に、この記事をまとめます。
●分かりやすいパワポの作り方として、「４ルール」を紹介しました。
① 「１スライド１メッセージ」にする。
② 「根拠＋主張」で組み立てる。
③ 文字装飾をシンプルにする。
④ タイトルは「スライド内容の代表」にする。
●パワポを「速く」作る技も紹介しました。
●参考図書は、これです。↓
コンサル一年目が学ぶこと | 大石 哲之 |本 | 通販 | Amazon
この記事が、あなたの仕事力upの一助となることを願います。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
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